В основата на двойната счетоводна система стои сложният принцип на дебита и кредита. Въпреки че неоспоримо ценен, неговото практическо приложение предизвиква значителни трудности.

Разбирането на нюансите на дебитите и кредитите често изисква ниво на сложност, което мнозина служители може да не притежават. За да се избегне алокирането на значителни ресурси само за опитен персонал, занимаващ се само със записването на сделки, повечето компании делегират тази отговорност на служители в клерикални позиции и на тези, които работят в магазина. Това осъзнаване доведе до създаването на златните правила на счетоводството.

Тези златни правила улесняват сложните процедури по счетоводството, превръщайки ги в разбираем набор от принципи, които могат лесно да се научат и приложат. Следното обяснява как тези правила се изпълняват:

  1. Идентификация на Типа Сметка: Златните правила изискват определяне на типа сметка – реална, номинална или лична – преди да се приложи съответното правило. Предишни статии са разяснили разликите между тези видове сметки.
  2. Златните Правила на Счетоводството:
    • Дебитирай Получателя, Кредитирай Даващия: Приложим към лични сметки, този принцип налага, че когато човек дарява нещо на организацията, това става приход и следователно лицето трябва да бъде кредитирано в сметките. Обратното е също вярно, затова получателят трябва да бъде дебитиран.
    • Дебитирай Това, Което Влиза, Кредитирай Това, Което Излиза: Реалните сметки, включващи активи като машини, земя и сгради, по природа си имат дебитов баланс. Приложението на това правило включва дебитиране на влизащите в организацията елементи, като така се увеличава балансът на сметката, и кредитиране на излизащите, намалявайки баланса на сметката, когато конкретните активи напуснат организацията.
    • Дебитирай Всички Разходи и Загуби, Кредитирай Всички Приходи и Печалби: Приложимо към номинални сметки, където капиталът на компанията е задължение и по подразбиране има кредитен баланс. Когато кредитирате всички приходи и печалби, увеличавате капитала, а с дебитирането на разходите и загубите го намалявате, като поддържате равновесието на системата.

Тези златни правила демократизират счетоводството, позволявайки на всеки да бъде компетентен счетоводител. Разбирането на различните видове сметки и последователното прилагане на тези правила са ключът към поддържане на балансирана и точна счетоводна система. Научи повече за коректни счетоводни услуги на www.daninicorrect.com.

Leave a Comment

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *